COMISIÓN OPERACIÓN KILO
Madrid, 27 de Noviembre de 2007
Estando presentes los miembros de la comisión de la Campaña Operación Kilo: Margarita Castro, Sor Valentina Pastor, Adelaida Yuste, Angelina Sesé, Marisol Crespo, Talía Pazos, Mariola García (APA), Irene Sisniega (representante alumnos) y Mar Oca como coordinadora de la comisión.
Comenzamos la reunión con una oración.
Repasamos los centros adjudicados al colegio y que son los siguientes:
o Santa María de la Paz.
C/ Camino del Guijarro nº 28. (Dominicos de Alcobendas)
o Residencia la Purísima
Avda. Ciudad de Barcelona 85. Metro Pacífico.
o Comedor Social Nazaret
C/ Hinojosas del Duque nº 11
o Cotolengo (Algete).
o Albergue nocturno San Juan de Dios
C/ Herreros de Tejada nº 3 (Detrás de San Rafael)
o Asociación “Jesús Caminante
C/ Resinería n º12. Metro Simancas.
Se propone ampliar el número de centros a los que entregamos alimentos en esta campaña y se proponen los siguientes: Hermanas de la Caridad de la C/ Martinez Campos en Madrid y las hermanas de la Madre Teresa de Calcuta que tienen el centro en la Ronda de Segovia.
Queda pendiente que la coordinadora de la comisión confirme los centros antiguos y los nuevos para las entregas, horarios de entrega, etc.
Ø Se hará una comunicación a los padres de los alumnos anunciándoles la campaña que se entregará a los alumnos antes del día 10 de diciembre, en la que se ofrecerá a los padres la posibilidad de colaborar en la campaña no solo con alimentos sino en la entrega de los mismos. Este anuncio se pondrá también la web del colegio.
Ø La siguiente propuesta es anunciar el inicio de la campaña, mediante la megafonía, a todo el colegio. Se encargará del anuncio Irene Sisniega, alumna de 2º de bachillerato y en representación de los alumnos. Para ello contará con la colaboración de Marisol Crespo. Se leerá el mensaje el día 10 de diciembre a las 10 de la mañana.
Ø Otra propuesta es la realización de carteles para anunciar la campaña.
o Todos los ciclos realizarán carteles que anuncien la campaña.
o En el caso de educación infantil tienen preparada la colocación de unos árboles de navidad en los que se colgarán recortes de alimentos conforme traigan los paquetes. Se encargarán de ello Sor Valentina y Margarita Castro..
o Para los alumnos de primaria se ha elegido el lema “AYUDANDO Y COMPARTIENDO CON LOS DEMÁS” que irá acompañado del lema de este curso “Unidos caminamos en Familia” y la fecha de la campaña del 10 al 21 de diciembre de 2007. Los carteles se colocarán en la planta correspondiente al curso.
o Talía Pazos se encargará de coordinar a los grupos de la E.S.O. y 1º de bachillerato que realizarán sus carteles con el lema “TÚ COMES, ¿Y ELLOS….? DEPENDE DE TI!” acompañado del lema del curso “Unidos caminamos en Familia” y la fecha.
o Los alumnos de 2º de Bachillerato se encargarán de los carteles para las zonas comunes: portería, salón, escaleras, comedor, salida al patio, etc. Se han calculado unos 8 carteles para estas zonas. Para ellos se utilizarán los lemas que hemos citado. Para la realización de carteles cuentan con la colaboración de Margarita Castro que les facilitará el material.
Ø Hay que avisar a María Teresa Artigas del APA, para comentarle si van a pasar por las clases una pareja de padres animando a los alumnos a participar en la campaña y explicando la necesidad de esta ayuda. Si lo confirman se hará principalmente por la tarde, pero para los grupos que no tiene clase por la tarde, 4º de la E.S.O. y 1º y 2º de Bachillerato, pasarán por la mañana.
Ø La cuestión de la recepción de alimentos se ha acordado de la siguiente manera:
o Alumnos de Infaltil: traerán los alimentos y los dejarán en su clase. Diariamente pasarán a recogerlos alumnos de 2º de bachillerato a la hora del recreo, las 11.00. y los llevarán a la 6ª planta donde se almacenarán (hay que avisar a Sor Manuela para que se encargue de su recepción).
o Alumnos de Primaria: igual que los anteriores dejarán los alimentos en la clase y se recogerán para subirlos a la 6ª planta por alumnos de 2º de bachillerato a la misma hora. Queda a discreción de los profesores de cada curso que dejen que alumnos ayuden a subirlos si eso les motiva, pero siempre acompañados de los mayores.
o Alumnos de la E.S.O.: El primer ciclo de la E.S.O. traerán los alimentos y se les recogerán en la clase igual que en los cursos anteriores diariamente.
o Los alumnos de 3º y 4º de la E.S.O. acompañados de su tutor o de otro profesor recogerán dinero y harán una compra encargándose ellos mismos de subirlo a la 6ª planta.
o Los alumnos de 1º y 2º de bachillerato, harán lo mismo que los de segundo ciclo de la E.S.O., compra.
o La recogida en las aulas de los alimentos la realizarán los alumnos de 2º de bachillerato, diariamente a la hora del recreo, las 11.00 h.
Ø El día de la entrega será el próximo 21 de diciembre a las 15.30 horas en la capilla donde se realizará una oración y se entregarán los lotes y su destino.
Ø También se propondrá a los grupos de confirmación y al grupo de teatro que hagan grupos para que nos acompañen a cantar villancicos a los centros. Especialmente en alguno de ellos, esta actividad es muy bien recibida, les anima mucho.
Ø Se solicitará a la dirección del colegio un listado de familias necesitadas a quienes también se ayudará.
Ø Ha quedado pendiente la confirmación de los padres, profesores o alumnos que llevarán el coche. Hemos calculado que podremos debemos disponer de un mínimo de ocho vehículos. Están ya disponibles los de Talía Pazos, Mariola García, Mar Oca y queda pendiente confirmar si como todos los años participan por el A.P.A. Nano (APA), Pilar (APA), Jesús Acuña (APA), también avisaremos a ex-alumnos como Javier García Berdonce, …
Ø
Una vez finalizada la campaña se enviará una carta de agradecimiento a todos los padres que hayan participado.
servido por Colegio Inmaculada
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REUNIÓN DE LA COMISIÓN “OPERACIÓN KILO”
Comenzamos la reunión leyendo una cita de San Agustín: “Cristiano, en tu nave duerme Cristo. Confía plenamente en Él. Despiértale, invócale, que Él increpará a la tempestad-el peligro, la congoja, la tribulación el miedo, el sufrimiento- y se hará la calma”. (San Agustín).
Repasamos los centros adjudicados al colegio y que son los siguientes:
o Santa María de la Paz.
C/ Camino del Guijarro nº 28. (Dominicos de Alcobendas)
o Residencia la Purísima
Avda. Ciudad de Barcelona 85. Metro Pacífico.
o Comedor Social Nazaret
C/ Hinojosas del Duque nº 11
o Cotolengo (Algete) Villancicos? Podríamos llevar un grupo de chicos.
o Albergue nocturno San Juan de Dios
C/ Herreros de Tejada nº 3 (Detrás de San Rafael)
o Asociación “Jesús Caminante
C/ Resinería n º12. Metro Simancas.
Se le da la palabra a Sor Manuela que nos confirma los centros de entrega de alimentos y repasa la organización de anteriores campañas del Kilo.
Ø En primer lugar señala la necesidad de entregar a todos los alumnos del colegio una circular anunciando a los padres la campaña.
o Acordamos redactar una circular que se entregará a los alumnos antes del día 11 de noviembre. En ella se ofrecerá a los padres la posibilidad de colaborar el dia de la entrega con su coche para llevar los alimentos a los centros.
Ø La siguiente propuesta es anunciar el inicio de la campaña, mediante la megafonía, a todo el colegio.
o Acordamos que la campaña comience el día 11 de noviembre (dadas las fechas festivas), siendo la Directora Sor Concepción quien abra la campaña enviando un mensaje a todos los alumnos. Además un alumno de 2º de la E.S.O. leerá un mensaje a sus compañeros animándoles a la participación en la campaña. Se encargará de redactar este mensaje Sor Manuela, que se lo entregará a Marisol para la lectura.
Ø Otra propuesta es la realización de carteles para anunciar la campaña.
o Ya se ha propuesto a alumnos de 2º de bachillerato que realicen carteles en los que se anime a la participación y con mensajes de solidaridad.
o También, en los tres ciclos de primaria se realizarán carteles para decorar pasillos.
o Los alumnos de la E.S.O., igualmente harán carteles. Los mejores carteles que se presenten se elegirán los mejores para ser expuestos en la fiesta del colegio.
o Los mensajes que llevarán los carteles tendrán relación con la solidaridad, ayuda a los más necesitados, caridad, etc.
o Se colocará un cartel en la portería y otro en la puerta de entrada, a fin de que también sea visto por las personas que pasen por la calle y se animen a participar.
Ø María Teresa Artigas propone por parte del APA, la participación de los padres. Para ellos, una pareja de padres pasará por todas las clases animando a los alumnos a participar en la campaña y explicando la necesidad de esta ayuda.
o Se hará principalmente por la tarde, pero para los grupos que no tiene clase por la tarde, 4º de la E.S.O. y 1º y 2º de Bachillerato, pasarán por la mañana.
o Ya nos confirmará los padres que se encargarán de la visita a los alumnos.
Ø La cuestión de la recepción de alimentos se ha acordado de la siguiente manera:
o Alumnos de Infaltil: traerán los alimentos y los depositarán en una caja dentro de su clase. (parece ser que el año pasado no resultó todo lo bien que se esperaba que se colocara la caja en el pasillo de la primera planta). Todos los días pasarán alumnos de los cursos superiores a recoger los paquetes y subirlos a la 6ª planta donde Sor Manuela y Sor María se encargarán de recibirlos.
o Alumnos de Primaria: Los ciclos 1º y 2º llevarán sus paquetes a la clase igual que infantil; serán recogidos igualmente por alumnos de cursos superiores. Adelaida ha propuesto y se ha acordado que se indique a los alumnos qué productos deben traer a fin de evitar la repetición de los mismos. Los alumnos de tercer ciclo, y a propuesta de Sor Mª Fe, subirán directamente los paquetes a la 6ª planta, a la hora de entrar en el colegio, por lo que no será necesario pasar por sus clases a recoger las bolsas.
o Alumnos de la E.S.O.: El primer ciclo de la E.S.O. en principio y a espera de la opinión de los tutores de 1º y 2º, traerán los alimentos y los subirán a la 6ª planta una grupo de ellos, estando en la recepción Sor Manuela o Sor María. Los cursos de 3º de la E.S.O. deben decidir los tutores si hacen una compra o lo traen de casa. Marisol y Talía nos comunicarán que han decidido.
Los alumnos de 4º de la E.S.O. acompañados por su tutor realizarán una compra. Estarán pendientes de preguntar a Sor Manuela la falta de algún producto. La compra la subirán a la 6ª planta.
o Alumnos de Bachillerato: los dos cursos realizarán una colecta y con ella harán una compra. Los alumnos de 2º de bachillerato, en caso necesario con ayuda de los de 1º, serán los encargados de recoger diariamente los paquetes en infantil y 1º y 2º ciclo de primaria. Además se organizarán para colocar los productos hasta que se hagan los lotes para su envío. La lista de colaboradores la realizará Mar Oca, partiendo de los alumnos que ya han manifestado su deseo de colaborar y que ha recogido Javier García Berdonce. Esta lista será entregada a Sor Manuela para que conozca diariamente qué alumnos deben colaborar con ella.
Estos alumnos también colaborarán el día de la entrega, con el coche o acompañando a la entrega. Una vez conozcamos los interesados en participar, se establecerán los grupos.
Ø El día de la entrega será el próximo 22 de diciembre a las 15.00 horas en la capilla donde se realizará una oración (Sor Manuela) y se entregarán los lotes y su destino.
Ø También se ha determinado que se propondrá a los grupos de confirmación que hagan grupos para que nos acompañen a cantar villancicos a los centros. Especialmente en alguno de ellos, esta actividad es muy bien recibida, les anima mucho.
Ø Se solicitará a la dirección del colegio un listado de familias necesitadas a quienes también se ayudará.
Ø Ha quedado pendiente la confirmación de los padres, profesores o alumnos que llevarán el coche. Hemos calculado que podremos disponer de unos doce vehículos: Rubén, Talía, Mar, Mario Bautista, Javier García Berdonce, Diana, Nano (APA), Pilar (APA), Jesús Acuña (APA), Paco Garvía, Roberto…
Una vez finalizada la campaña se enviará una carta de agradecimiento.
Mar Oca
(Coordinadora)
servido por Colegio Inmaculada
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